Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Anbieter dieses Angebots ist Softwinx.com. Die Anbieterkennzeichnung einschließlich der Anschrift ist im Impressum auf https://softwinx.com abrufbar. Datenschutzanfragen: info@softwinx.com. Diese Erklärung gilt für carbon.softwinx.com.

Hosting und Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet die Hostinginfrastruktur von Hostinger insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserinformationen und technische Fehlerdaten. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting-Protokolle werden nach den vereinbarten Hosting-Einstellungen und nur so lange aufbewahrt, wie Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit dies erfordern. Sie werden nicht von dieser App für Werbung ausgewertet.

Berechnungen und Belege

Die Berechnungs-API erhält Menge, ausgewählte Kategorie beziehungsweise eigene Einheit, Faktor und Bereich. Sie verarbeitet diese Angaben zur angeforderten Berechnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Originalrechnungen, Dateinamen und eigene Bezeichnungen werden nicht an diese API gesendet. Recheninhalte werden nicht in der serverseitigen Nutzungsdatenbank gespeichert. Belegvorschauen bleiben im Browser. Die separate lokale Docling-App verarbeitet Dokumente auf dem Gerät, auf dem sie betrieben wird.

Nutzungslimits und bestätigte E-Mail

Für Free-Nutzer gelten insgesamt 33 Nutzungen pro UTC-Kalendermonat für Berechnungen, Belegvorschauen und KI-Fragen. Gäste teilen zusätzlich fünf Nutzungen pro UTC-Tag. Die E-Mail-Anmeldung verlangt einen sechsstelligen Code, zehn Minuten gültig mit höchstens fünf Bestätigungsversuchen. Der Hosting-Maildienst sendet ihn an die eingegebene Adresse; Zustell- und Mailprotokolle unterliegen dessen Bedingungen. In der Datenbank stehen nur ein schlüsselgebundener E-Mail-Bezeichner und ein Code-Prüfwert, keine Klartextadresse und kein Klartextcode. Der E-Mail-Bezeichner verbindet das monatliche Kontokontingent auch über andere Netzwerke. Bekannte Wegwerfmail-Domains werden anhand der Community-Liste disposable-email-domains gesperrt. Gmail-Punkt- und Plus-Aliase werden zusammengeführt. IP-Adressen werden in schlüsselgebundene monatliche Kennungen umgewandelt, für Gäste zusätzlich täglich. Konten mit derselben IP teilen deren Monatskontingent; ein Kontowechsel oder das Löschen des Browsers setzt es nicht zurück. Das identifiziert keine Person zuverlässig und verhindert nicht jeden Missbrauch mit VPN oder neuen IPs. Monatliche Zähler und schlüsselgebundene Anfrage-Prüfwerte verfallen nach dem Folgemonat, tägliche Einträge nach dem folgenden UTC-Tag. Bestätigungscodes verfallen nach zehn Minuten, Drosselungseinträge nach dreißig Minuten. Abgelaufene Datensätze werden beim nächsten API-Aufruf gelöscht. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die gewünschte E-Mail-Anmeldung und lit. f für angemessenen Missbrauchsschutz. E-Mail-Sitzungen enden wie Betreiberrechte nach acht Stunden. Belegvorschau und spätere manuelle Berechnung zählen getrennt. Es wird kein Browser-Fingerabdruck erhoben.

Browser-Speicherung und Betreiberzugang

Vorlagen und freiwillig gespeicherte Aktivitäten verbleiben unverschlüsselt im Browserprofil, bis sie gelöscht werden oder der Browser sie entfernt. Speichern und Löschen werden durch dich ausgelöst. Hierfür und für die ausdrücklich angeforderten Einstellungen werden technisch notwendige Speicherfunktionen eingesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Server-Sitzung verwendet ein notwendiges, sicheres HttpOnly-Cookie. Die Betreiberberechtigung endet nach acht Stunden; das Sitzungscookie spätestens mit dem Ende der Browsersitzung. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Tracker.

KI-Fragen an IBM watsonx.ai

Nur wenn du eine Frage absendest und die KI eingerichtet ist, werden der eingegebene Fragetext, die gewählte Sprache und öffentlich verfügbare Faktorinformationen serverseitig an IBM watsonx.ai AI gesendet. Rechnungen, Betreiberpasswort und API-Schlüssel werden nicht an das Modell als Gesprächsinhalt übergeben. Bitte keine personenbezogenen Daten, Zugangsdaten oder vertraulichen Belege in Fragen eingeben. Die App speichert keine Gesprächshistorie auf dem Server. IBM watsonx.ai verarbeitet API-Anfragen nach dem für den Betreiber geltenden Vertrag und den Anbieterbedingungen: https://www.ibm.com/terms und https://www.ibm.com/privacy. Rechtsgrundlage ist die angeforderte Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die KI hat keine Werkzeuge zum Ausführen von Code oder zum Ändern deiner Daten.

Empfänger und internationale Verarbeitung

Empfänger sind die für Hosting, E-Mail und gegebenenfalls die ausgewählte KI erforderlichen Dienstleister. Eine ausschließlich europäische Herkunft sämtlicher Software oder eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert. Für Verarbeitung außerhalb des EWR gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für deinen Vorgang eingesetzten Dienstleistern und Garantien erhältst du über info@softwinx.com.

Deine Rechte in EU und EWR

Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort, beschweren. Anfragen an info@softwinx.com werden innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

Rechte in den USA

Soweit das jeweils anwendbare Datenschutzrecht eines US-Bundesstaates, insbesondere CCPA/CPRA in Kalifornien, greift, bestehen Rechte auf Auskunft beziehungsweise Kenntnis, Berichtigung, Löschung und Datenkopie sowie auf Ablehnung von Verkauf, Weitergabe für verhaltensbezogene Werbung und bestimmtem Profiling. Diese App verkauft keine personenbezogenen Daten, teilt sie nicht für kontextübergreifende Werbung und trifft keine rechtlich erheblichen automatisierten Entscheidungen. Daher findet keine Verarbeitung statt, die einen entsprechenden Opt-out oder ein Global-Privacy-Control-Signal umgehen würde. Du wirst wegen der Ausübung deiner Rechte nicht diskriminiert. Anfragen, bevollmächtigte Vertreter und gegebenenfalls Beschwerden gegen eine Entscheidung können sich an info@softwinx.com wenden; eine verhältnismäßige Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Es werden keine zusätzlichen sensiblen Daten verlangt, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Kontakt, Kinder und Änderungen

E-Mail-Anfragen werden nur zur Bearbeitung und gegebenenfalls Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Anwendung richtet sich an Unternehmen und nicht an Kinder unter 16 Jahren. Die Rechtsgrundlagen und Rechte richten sich nach dem tatsächlich anwendbaren Recht; es wird keine weltweite rechtliche Zertifizierung behauptet. Stand: 20. Oktober 2026.